打印機是每個(gè)企業(yè)必不可少的辦公用品,過(guò)去幾年,打印機是由企業(yè)購買(mǎi)的。然而,許多企業(yè)選擇租賃打印機。打印機租賃有什么好處?租用打印機需要掌握哪些技能和核心問(wèn)題?下面就為大家做個(gè)詳細的介紹,希望這對大家都有幫助。
1、租賃期限
很多的公司在選擇租賃的時(shí)候,在時(shí)間方面都會(huì )比較長(cháng)一些,如果時(shí)間越長(cháng)的話(huà),在成本上會(huì )更低,長(cháng)期租賃一般是從租賃期開(kāi)始之后的一年,我們需要明確在租賃期內有哪些靈活的機制,機型是否可以改變,還需要看一下在后期的支付方式上是不是可以根據實(shí)際的情況進(jìn)行調整,對于不同的租賃公司來(lái)說(shuō)在可以體用更多服務(wù)上也是不一樣的。
2、了解新舊程度
這個(gè)方面的因素也會(huì )在很大程度上會(huì )影響到我們支付的傭金的多少,老化的打印機不可避免地會(huì )有各種各樣的問(wèn)題。盡管服務(wù)提供商提供免費維護服務(wù),但它或多或少也會(huì )影響你的正常工作。目前出現在市場(chǎng)中的打印機大多是60%到70%的打印機。當然,也有一些公司聲稱(chēng)自己是全新的機器,你可以參考原始數據,也可以用肉眼粗略進(jìn)行判斷。
3、租金及其支付
許多公司在打印機租賃中采用押金+月租+打印費用的形式。押金一般在4000元以下,雙方合同期滿(mǎn)后,只要機器沒(méi)有人為損壞,保證金應全額退還。付款方式除押金外,還有一種是在收回打印機后一次性付款,每月租金和打印費用可以按月、季度、年度等方式支付。
4、維護成本
在維護方面的操作以及操作所產(chǎn)生的費用通常情況下都是由打印機租賃公司承擔,大多數租賃公司都是會(huì )提供原耗材的使用,這樣的話(huà)就可以更好的為公司節約費用了。
所以,在打印機租賃的時(shí)候,以上的這些相關(guān)事項一定要多加注意,這樣才能租賃到合適的打印機。
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