為了保證企業(yè)的各型號復印設備得到合理運用，以提高設備的使用率，降低設備故障及消耗，獲得優(yōu)質(zhì)的復印件，制定復印機操作規程。
企業(yè)復印機是按辦公區域特性配設的辦公設備，無(wú)專(zhuān)職操作人員，具有誰(shuí)復印誰(shuí)操作的特點(diǎn)，掌握正確的操作方法。
復印機電源的開(kāi)、關(guān)操作要求
1、開(kāi)機前的例行檢查，保持現場(chǎng)設備清潔衛生，電源插座無(wú)松動(dòng)現象，紙盒符合復印機紙盒的要求，且紙盒必須推到位。
2、使用時(shí)打開(kāi)機器電源開(kāi)關(guān)，用完后，不要馬上關(guān)機，避免頻繁開(kāi)關(guān)機影響機器的正常使用。
3、下班時(shí)必須關(guān)閉機器電源，部分復印機因長(cháng)時(shí)間通電，會(huì )導致定影系統間隙工作而使燈管壽命縮短。
4、若遇停電時(shí)，應關(guān)斷機器電源，防止來(lái)電時(shí)過(guò)電壓沖擊損壞設備，待供電恢復正常后再接通機器電源。
復印機稿件、紙張的要求
1、不要使用皺折、卷曲、潮濕、有裂痕的紙張；
2、同一紙盒內不要放置不同規格的紙張；
3、原稿有破裂、褶皺多時(shí)不要使用輸稿器（針對帶自動(dòng)輸稿器的復印機）、避免輸稿器卡紙、原件損壞。
4、原稿涂改厚，須等待涂改液干燥后才能放置于原稿玻璃上進(jìn)行復印。
操作注意事項
1、曝光玻璃上不得放置重物；
2、回形針、訂書(shū)針等小金屬不能落入機器內；
3、設備上禁止擺放水、飲料及腐蝕性液體；
4、當缺粉指示燈閃亮時(shí)，要及時(shí)補充相應規格、型號的碳粉，以免載體過(guò)度磨損；
5、原稿玻璃臟污時(shí)，用濕毛巾清潔干凈；
故障處理
1、機器發(fā)生卡紙時(shí)，應根據機器的指示或者操作手冊的相關(guān)處理方法，準確、完整的取出紙張，避免產(chǎn)生同樣故障或者其他新的故障；
2、復印時(shí)發(fā)現機器不能工作或工作不正常、有異響、復印機件質(zhì)量有缺陷等，應及時(shí)通知維修和保養單位的維修人員進(jìn)行處理。
設備的安裝和調試完成以后，對設備管理員進(jìn)行復印機的安全操作培訓，使其掌握復印機的安全使用